TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA 1

  • Tiếng Việt
  • Français
  • English

Giới thiệu tài liệu lưu trữ về công trình Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương

10:32 27/06/2016

Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương được chính thức thành lập vào năm 1917. Công trình toà nhà cơ quan này vốn trước đó là trụ sở cuả Sở Nông nghiệp, được xây dựng năm 1903 tại điểm giao giữa 3 con phố: Borgnis Desbordes, Jauréguiberry và Rollandes (31 Tràng Thi hiện nay). Một số tài liệu hành chính và tài liệu kiến trúc về công trình này hiện được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I. Đây là những tài liệu có giá trị cho công tác bảo quản, sửa chữa hay mở rộng công trình, chúng tôi xin trân trọng giới thiệu tới độc giả.

Toa nha cua So luu tru ĐD

Toà nhà Sở Lưu trữ và Thư viên Đông Dương, nguồn: TTLTQGI

1.Tài liệu kỹ thuật

Tài liệu kỹ thuật có 39 hồ sơ, thuộc hộp số 558 – 564, khối kiến trúc, bao gồm:

Kho sách  

Kho sách được xây dựng từ năm 1905. Toàn bộ tài liệu liên quan đến quá trình xây dựng ngôi nhà này không còn nữa, mặt bằng ngôi nhà thường bị thay đổi. Tuy nhiên tài liệu về các đợt sửa chữa và mở rộng công trình 1927-1930, 1936-1938, 1941-1943 cũng phản ánh được kết cấu bên ngoài và bên trong công trình.

Phòng đọc

Phòng đọc của thư viện hiện nay vốn là nơi làm việc và phòng họp của Phòng Thương mại (Chambre de commerce), được xây dựng trước 1905 vì khi nghiên cứu xây dựng kho sách năm 1905, ngôi nhà này đã có. Tài liệu về đợt mở rộng tòa nhà về phía sau vào năm 1919 và tài liệu liên quan đến xây cầu thang năm 1938 là những tài liệu có giá trị cho công tác bảo quản, sửa chữa và mở rộng phòng đọc sau này.

Nhà ở của giám đốc

Nhà ở của giám đốc nằm ở góc đại lộ Jauréguiberry (phố Quang Trung) và đại lộ Rollandes (phố Hai Bà Trưng), được xây năm 1908 và được sửa chữa 2 lần vào các năm 1922 và 1937.

Kho lưu trữ

Kho để tài liệu lưu trữ có 4 tầng, được xây năm 1921 và hoàn thành vào đầu năm 1925. Cấu trúc nhà kho rất kiên cố. Toàn bộ giá, tủ đựng tài liệu được đóng từ năm 1923. Giữa năm 1925 có thêm một thang máy để di chuyển tài liệu lên xuống trong 4 tầng kho.

Tài liệu về ngôi nhà này còn tương đối đầy đủ.

Phòng họp

Chỉ còn 9 bản vẽ phòng họp. Mặc dù còn ít nhưng những tài liệu này đã thể hiện phòng họp được xây dựng vào năm 1956.

Ban ve mat chinh So Luu tru và thu vien ĐD 1921

Bản vẽ mặt chính toà nhà Sở Lưu trữ và Thư viên Đông Dương, nguồn: TTLTQGI

2.Tài liệu hành chính:

Hồ sơ về Cải tạo Thư viện Trung ương Hà Nội năm 1918, ký hiệu TPT – 328

Hồ sơ gồm 59 tờ và 14 trang, trong đó có:

* Dự án xây dựng kho lưu trữ và một thư viện tại Hà Nội gồm các phần sau:

– Đất: Công trình xây dựng này cần diện tích tối thiểu là 7000 m2, chiều dài chiếm 100 m2 và chiều rộng là 70 m2,  đồng thời phải đảm bảo được không khí, ánh sáng và nhất là sự cách nhiệt cần thiết.

– Các khu nhà: Các khu nhà cần xây bao gồm:

1- Phần chính có tổng chiều dài là 76 mét, chiều rộng 16 mét;

2- Hai tòa quay vào và ở phía cuối với độ dài 24 m và độ rộng là 12 m;

3- Một tòa làm nhà ở cho trưởng kho;

4- Một chòi cho nhân viên gác cổng và nhân viên chạy giấy.

– Nguyên vật liệu: Chủ yếu là cốt thép, mái tôn thép…

– Hệ thống chiếu sáng: Cần khoảng 150 bóng đèn.

– Hệ thống sưởi và thông gió: Lò sưởi sẽ được đặt trong các phòng làm việc và ba phòng đọc. Những chiếc quạt trần sẽ đảm bảo việc thông gió nhất là thông gió cho phòng đọc. Dự kiến cần ít nhất 10 chiếc quạt.

* Báo cáo số 364/A ngày 17-7-1918 của Trưởng Ban Nhà cửa dân sự về dự án xây dựng một kho lưu trữ và một thư viện tại Hà Nội cho Sở Lưu trữ và Thư viện của Phủ Toàn quyền. Chi phí thực hiện công trình dự kiến là 70.600 đồng Đông Dương, bao gồm việc sửa sang các tòa nhà đã có từ trước đó là tòa nhà trung tâm và các phòng ban của Phòng Thương mại, kể cả các đồ đạc trong phòng và hệ thống chiếu sáng; xây kho lưu trữ (tòa nhà một tầng có thể chứa ít nhất 48.000 hồ sơ)…

* Thông tri số 1135/A ngày 15-9-1920 của Trưởng Ban Nhà cửa dân sự về việc gửi hồ sơ đấu thầu xây một thư viện vào năm 1918 theo quyết định của Toàn quyền Albert Sarraut và bổ nhiệm ông Boudet làm Giám đốc. Thời hạn thi công các phần móng, tường và mái là 15 tháng, các hạng mục này sẽ hoàn thành vào tháng ba hoặc tháng tư năm 1922.

* Báo cáo số 24/A ngày 6-7-1921 của Trưởng Ban Nhà cửa dân sự về việc trình dự án đấu thầu công trình xây dựng một thư viện tại Hà Nội cho Sở Lưu trữ và Thư viện. Dự thảo này được lập theo chương trình do Giám đốc Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương đưa ra và phê duyệt vào ngày 3-7-1921. Thời hạn thi công các phần móng, tường và mái là 15 tháng, các hạng mục này sẽ hoàn thành vào đầu năm 1923. Trưởng Ban Nhà cửa dân sự xin giấy phép đấu thầu công trình này.

* Tập điều kiện thầu được lập ngày 6-7-1921 gồm 19 điều quy định các điều kiện đấu thầu, phương thức xét thầu, phương thức thi công, thời hạn thi công, thời hạn bảo hành, địa điểm và cách thức thanh toán… (kèm theo bảng ước tính giá và biên bản phiên đấu thầu công trình, theo đó ông Leroy là người trúng thầu).

* Một số báo cáo của Trưởng Ban Nhà cửa dân sự về việc xin mở các khoản tín dụng để xây dựng một thư viện tại Kho Lưu trữ Trung ương tại Hà Nội.

* Các bản vẽ tổng thể, mặt ngoài, mặt cắt ngang và bản vẽ chi tiết hệ thống xà, rầm, kèo ở tầng trệt và tầng hai của thư viện do Trưởng Ban Nhà cửa dân sự lập vào các năm 1918 và 1921 trên giấy thường.

Hồ sơ công trình cải tạo các tòa nhà của Sở Lưu trữ và Thư viện năm 1919, ký hiệu TPT – 348

Hồ sơ gồm 13 tờ và 8 trang, trong đó có:

* Tập điều kiện thầu và bản ước tính giá công trình sửa chữa và cải tạo văn phòng cũ của Phòng Thương mại, Phòng Nông nghiệp và tòa nhà của Giám đốc Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương do Trưởng Ban Nhà cửa dân sự lập ngày 2-10-1919. Theo đó, tổng số tiền chi cho công trình được dự tính là 10.000 đồng Đông Dương.

* Công văn ngày 9-10-1919 của Giám đốc Khu Công chính Bắc Kỳ gửi Giám đốc Sở tài chính Đông Dương đề nghị cử người của Sở tham gia vào Hội đồng xét thầu công trình nêu trên.

* Đơn ngày 14-10-1919 của các nhà thầu Mao Seng, L.Bruni, Kuong Mao Seng, Aviat, Leroy, Tran Ngoc Dien, Verneull và Gravereaud xin tham gia đấu thầu công trình sửa chữa và cải tạo các văn phòng của Phòng Thương mại, Phòng Nông nghiệp và tòa nhà của Giám đốc đốc Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương.

* Biên bản ngày 14-10-1919 của Hội đồng xét thầu việc sửa chữa và cải tạo công trình nêu trên. Theo biên bản, nhà thầu Kuong Mao Seo đã được chọn làm nhà thầu chính thức cho công trình.

* Báo cáo ngày 22-10-1919 của Trưởng Ban Nhà cửa dân sự về công trình sửa chữa và cải tạo nêu trên. Theo đó, Trưởng Ban Nhà cửa dân sự đề nghị phê chuẩn dự án và đơn xin thầu của nhà thầu Kuong Mao Seo và mở một khoản tín dụng 8.290 đồng cho công trình này.

Hồ sơ về cải tạo tòa nhà chính của Phòng Thương mại cho Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương 1918-1919, ký hiệu TPT – 349

Hồ sơ gồm 12 tờ và 9 trang, trong đó có:

* Tập điều kiện thầu và bản ước tính giá công trình mở rộng tòa nhà chính của Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương do Trưởng Ban Nhà cửa dân sự lập ngày 12-12-1918, gồm 19 điều quy định phương thức tiến hành đấu thầu, số tiền bảo lãnh thầu, việc lập Hội đồng xét thầu, phê chuẩn thầu…

* Biên bản ngày 21-12-1918 của Hội đồng xét thầu công trình mở rộng tòa nhà chính của Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương. Sau khi xem xét các đơn xin tham gia thầu, Hội đồng đã quyết định chọn ông Labeye làm nhà thầu chính thức cho công trình.

* Báo cáo ngày 28-12-1918 của Trưởng Ban Nhà cửa thuộc Khu công chính Bắc Kỳ về công trình mở rộng tòa nhà chính của Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương. Theo đó, số tiền dự kiến cho công trình này là 4.740 đồng Đông Dương. Trưởng Ban Nhà cửa cũng đề nghị phê chuẩn dự án và số tiền nêu trên.

* Bản vẽ mặt bằng tổng thể, mặt cắt và mặt trước tòa nhà chính của Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương cần mở rộng (tòa nhà của Phòng Thương mại cũ) do Trưởng Ban Nhà cửa dân sự lập ngày 12-12-1918.

Hiện nay toàn bộ công trình tòa nhà của Sở Lưu trữ và Thư viện Đông Dương trước đây do Thư viện quốc gia Việt Nam quản lý và sử dụng, địa chỉ số 31 phố Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội.

Nguyễn Trang

Liên Hệ Phòng Đọc

Điện thoại:(84-4) 37822545 - Ext: 208

Email:luutruquocgia1@gmail.com

Yahoo:

Skype:

553707 truy cập

21 trực tuyến

Liên kết Website

© Trung tâm Lưu Trữ Quốc Gia I
Số giấy phép: 173/GP-TTDT, cấp ngày: 10/12/2015
Chịu trách nhiệm: Ths. Trần Thị Mai Hương - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia I
Địa chỉ: 18, Vũ Phạm Hàm, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 04.37822545; Fax: 04.38255614